Niniejsza polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych przez EverydayMargin. Dokument ten uzupełnia naszą politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje o procesach przetwarzania danych.
Zasady przetwarzania danych
EverydayMargin przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:
- Zgodność z prawem: Wszystkie operacje przetwarzania danych są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Celowość: Dane są zbierane wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach
- Minimalizacja: Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów
- Dokładność: Dbamy o aktualność i poprawność przetwarzanych danych
- Ograniczenie przechowywania: Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów
- Bezpieczeństwo: Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych
Procesy przetwarzania danych
Zbieranie danych
Dane osobowe są zbierane w następujących sytuacjach:
- Formularz kontaktowy: Podczas wypełniania formularza kontaktowego zbieramy imię, nazwisko, adres email, numer telefonu oraz treść wiadomości
- Automatyczne zbieranie: Podczas przeglądania strony automatycznie zbieramy dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
- Pliki cookie: Poprzez pliki cookie zbieramy informacje o preferencjach użytkownika i zachowaniu na stronie
Przechowywanie danych
Dane osobowe są przechowywane w bezpiecznych systemach informatycznych z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie: Dane są szyfrowane podczas transmisji i przechowywania
- Kontrola dostępu: Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
- Kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe danych w celu zapewnienia ciągłości działania
- Monitoring: Systemy są monitorowane w celu wykrycia nieuprawnionych prób dostępu
Wykorzystanie danych
Przetwarzane dane wykorzystujemy w następujących celach:
- Obsługa zapytań: Odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy
- Analiza i statystyki: Analizowanie ruchu na stronie w celu poprawy funkcjonalności
- Bezpieczeństwo: Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony
- Personalizacja: Dostosowanie treści do preferencji użytkownika (zgodnie z ustawieniami plików cookie)
Udostępnianie danych podmiotom trzecim
EverydayMargin może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług technicznych: Firmy świadczące usługi hostingowe, analityczne lub inne usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania strony. Wszyscy dostawcy są zobowiązani do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Organy państwowe: W przypadku wymogu prawnego lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Doradcy prawni: W przypadku potrzeby uzyskania porady prawnej związanej z działalnością EverydayMargin.
Wszystkie podmioty trzecie, którym udostępniamy dane, są zobowiązane do przestrzegania odpowiednich standardów ochrony danych i mogą wykorzystywać dane wyłącznie w celach określonych w umowach.
Transfer danych poza granice
W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane poza granicami kraju, w którym użytkownik się znajduje. W takich sytuacjach EverydayMargin zapewnia odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez odpowiednie organy
- Certyfikacje i mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych
- Zgodność z międzynarodowymi standardami ochrony danych
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu: Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
- Prawo do sprostowania: Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia: Możliwość żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach prawnych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość żądania ograniczenia zakresu przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych: Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Prawo do sprzeciwu: Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Prawo do cofnięcia zgody: Możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, należy skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected]. Odpowiemy na żądanie w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w terminie określonym przepisami prawa.
Środki bezpieczeństwa
EverydayMargin wdrożył kompleksowe środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych:
- Środki techniczne: Szyfrowanie danych, firewalle, systemy wykrywania intruzów, regularne aktualizacje oprogramowania
- Środki organizacyjne: Ograniczenie dostępu do danych, szkolenia personelu, procedury reagowania na incydenty
- Monitorowanie: Ciągłe monitorowanie systemów w celu wykrycia potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa
- Audyty bezpieczeństwa: Regularne przeglądy i audyty systemów bezpieczeństwa
Naruszenia ochrony danych
W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, EverydayMargin:
- Niezwłocznie powiadomi odpowiedni organ nadzorczy o naruszeniu
- W odpowiednich przypadkach powiadomi osoby, których dane dotyczą, o naruszeniu
- Podejmie niezbędne działania w celu zminimalizowania skutków naruszenia
- Przeprowadzi analizę przyczyn naruszenia i wdroży środki zapobiegawcze
Aktualizacje polityki
EverydayMargin może okresowo aktualizować niniejszą politykę przetwarzania danych w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych, zmian prawnych lub z innych powodów. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki w celu zapoznania się z aktualnymi informacjami.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw, prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie: +1 (210) 226-0011.